Réception de stock et prix de revient
Enregistrez correctement vos livraisons : ajoutez les quantités reçues, fixez le prix de revient de chaque article et gardez des stocks honnêtes pour des marges et des alertes de réappro fiables.
La réception de stock, c’est la façon dont les marchandises entrent dans votre boutique. Chaque fois qu’une livraison arrive — un carton de boissons, une caisse de savon, un lot de médicaments — vous enregistrez ce qui est entré pour que vos quantités restent justes et que vos marges puissent être calculées.
La réception fait deux choses à la fois : elle augmente la quantité en rayon et elle capture le prix de revient que vous avez payé. Le prix de revient est ce qui rend la marge réelle — sans lui, l’application ne peut pas dire si un article rapporte ou fait perdre de l’argent.
Comment ça marche
Quand vous réceptionnez du stock, vous ajoutez des unités à un produit existant et, éventuellement, vous mettez à jour son prix de revient. La quantité en stock augmente du montant reçu. Le prix de vente (TTC) reste inchangé sauf si vous le modifiez volontairement — une nouvelle livraison ne réévalue jamais votre rayon en silence.
- Quantité reçue — le nombre d’unités arrivées dans cette livraison.
- Prix de revient — ce que vous avez payé par unité, en francs CFA entiers.
- Lot et péremption — pour les pharmacies et les périssables, enregistrés par livraison.
- Référence fournisseur — facultative, relie la réception à un achat pour un rapprochement ultérieur.
CEMAC POS fonctionnant d’abord hors ligne, vous pouvez réceptionner une livraison dans la réserve sans réseau. La réception est enregistrée sur l’appareil et se synchronise vers le serveur et vos autres caisses au retour de la connexion.
Réceptionner une livraison
- Ouvrez Stock puis Réception de stock, et choisissez Réceptionner.
- Recherchez le produit arrivé, ou créez-le d’abord s’il est tout nouveau.
- Saisissez la quantité reçue dans cette livraison.
- Saisissez ou mettez à jour le prix de revient par unité en francs CFA entiers.
- Pour les médicaments ou les périssables, enregistrez le numéro de lot et la date de péremption.
- Enregistrez. La quantité en stock monte aussitôt et le coût est conservé pour le calcul des marges.
Le prix de revient doit être le prix réellement payé, hors TVA lorsque vous pouvez la récupérer. La TVA déductible sur les achats est gérée séparément dans le flux Achats, sur le compte SYSCOHADA 4452.
Erreurs courantes et comment les corriger
| Message / symptôme | Cause | Correction |
|---|---|---|
| La quantité en stock est le double de ce qui est arrivé | La livraison a été réceptionnée deux fois | Faites une réception corrective avec une quantité négative, ou ajustez au bon compte en inventaire. |
| La marge affiche 100 % ou une valeur absurde | Le prix de revient est à zéro ou n’a jamais été saisi | Modifiez le produit et fixez le vrai prix de revient payé par unité. |
| Le champ date de péremption est absent | Le suivi par lot est désactivé pour ce produit | Activez le suivi lot et péremption sur le produit, puis rouvrez la réception. |
| Le prix de vente a changé après une livraison | Le prix TTC a été modifié par erreur pendant la réception | Rétablissez le prix de vente du produit ; la réception ne demande que quantité et coût. |
| Réception invisible sur l’autre caisse | L’appareil de réception est encore hors ligne | Reconnectez-vous et attendez la synchro ; les réceptions se téléversent en ajout seul et ne sont pas perdues. |
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Réceptionner du stock change-t-il mon prix de vente ?
Non. La réception ne change que la quantité et le coût. Vous modifiez vous-même le prix de vente TTC quand vous le décidez.
Comment la marge est-elle calculée ?
La marge utilise le prix de vente (TTC), le net de TVA dérivé et le prix de revient enregistré — gardez donc les prix de revient à jour.
Puis-je réceptionner un produit pas encore créé ?
Créez d’abord le produit, puis réceptionnez-le. Créer et réceptionner d’un même geste garde des quantités propres.
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