Tutoriels
Choisissez un module et apprenez exactement comment il fonctionne — le déroulé, étape par étape, et les erreurs possibles avec leurs solutions.
Vente
Apprenez à encaisser une vente complète à la caisse CEMAC POS, du premier article scanné au reçu TTC imprimé. Cela fonctionne même quand Internet tombe.
CEMAC POS propose une facture A4 détaillée et un ticket thermique compact, et peut envoyer l’un ou l’autre au client directement sur WhatsApp. Voici comment choisir.
Acceptez MTN MoMo et Orange Money à la caisse, enregistrez la référence de transaction pour votre comptabilité, et combinez espèces et mobile money dans une seule vente.
Préparez un devis ou une facture proforma que le client peut examiner et approuver, puis transformez-le en vente terminée sans ressaisir une seule ligne.
Stock
Construisez un catalogue propre : nom, catégorie, prix TTC, image et stock initial — la base sur laquelle reposent chaque vente, chaque reçu et chaque rapport de stock.
Enregistrez correctement vos livraisons : ajoutez les quantités reçues, fixez le prix de revient de chaque article et gardez des stocks honnêtes pour des marges et des alertes de réappro fiables.
Comptez le rayon, comparez au stock que le système pense détenir, et passez la différence — pour que vos chiffres collent à la réalité et que la démarque soit visible.
Donnez un code-barres à chaque produit, imprimez des étiquettes de rayon nettes, et scannez à la caisse pour que les caissiers encaissent en une seconde — sans fouiller la grille.
Enregistrez ce que vous achetez à vos fournisseurs, suivez ce que vous devez à chacun, et saisissez la TVA déductible au compte SYSCOHADA 4452 pour des déclarations justes.
Argent et comptabilité
Le rapport Z est votre photographie de fin de journée : total des ventes, encaissements par moyen de paiement, TVA collectée et espèces qui devraient se trouver dans le tiroir. Apprenez à le lire et à clôturer correctement.
Chaque vente que vous terminez produit discrètement des lignes de journal SYSCOHADA en partie double. Voici comment elles remontent en balance, compte de résultat et bilan à remettre à votre comptable.
CEMAC POS sépare la TVA à 19,25 % que vous collectez sur les ventes de la TVA que vous payez sur les achats, et calcule le net que vous déclarez chaque mois à la DGI.
Chaque état imprimable porte un code QR. Le scanner recalcule les chiffres sur le serveur et confirme que l’impression correspond aux comptes — une preuve d’intégrité sans avoir à faire confiance au papier.
Enregistrez chaque dépense pour que votre caisse et votre bénéfice soient honnêtes, et inscrivez les ventes à crédit en créances (compte 411) pour savoir exactement qui vous doit quoi.
Il s’agit ici de l’abonnement de la boutique à CEMAC POS. Payez par mobile money, téléversez la preuve, et un administrateur active votre plan — aucune carte requise.
Équipe et configuration
Invitez votre équipe, attribuez le rôle propriétaire, gérant ou caissier, et réservez les écrans sensibles à ceux qui en ont besoin.
Enregistrez les employés, saisissez les pointages d’entrée et de sortie, et transformez la présence en bulletins de paie à remettre.
Appairez un nouveau téléphone ou une tablette en scannant un QR code depuis un appareil déjà connecté, puis vendez sur les deux.
CEMAC POS fonctionne sans connexion. Les ventes s’empilent sur l’appareil et se téléversent d’elles-mêmes, en toute sécurité, dès le retour en ligne.
Récompensez les clients fidèles avec des points et des paliers. Une seule carte fonctionne dans toutes les boutiques CEMAC POS, mais les points restent dans la boutique qui les a donnés.
Réglez une fois le nom de la boutique, la TVA et la devise, puis partagez une page vitrine publique que les clients peuvent visiter.