Stock

Produits et catalogue

Construisez un catalogue propre : nom, catégorie, prix TTC, image et stock initial — la base sur laquelle reposent chaque vente, chaque reçu et chaque rapport de stock.

Votre catalogue est le cœur de CEMAC POS. Chaque article que vous encaissez à la caisse, chaque reçu, chaque rapport de stock et chaque écriture SYSCOHADA part d’une fiche produit. Consacrez-y une heure au début et le reste de la boutique tourne tout seul.

Un produit dans CEMAC POS porte un nom, une catégorie facultative, un prix de vente exprimé en francs CFA entiers (XAF), une image facultative et une quantité en stock. Les prix sont enregistrés TTC — le montant que votre client paie réellement — car c’est ainsi que les prix sont affichés en rayon au Cameroun.

Comment ça marche

CEMAC POS conserve la monnaie en nombres entiers de XAF : il n’y a pas de centimes, donc 1 500 signifie exactement mille cinq cents francs. Quand vous saisissez un prix de vente, vous saisissez le prix TTC — le prix affiché. Le système remonte à partir de là pour dériver la TVA (TVA par défaut 19,25 %) et le montant net pour votre comptabilité, sans que vous ayez à faire ce calcul à la main.

Nom et catégorie — servent à la recherche à la caisse et au regroupement dans les rapports.
Prix de vente (TTC) — le montant en francs entiers payé par le client, TVA comprise.
Image — facultative, aide les caissiers à repérer plus vite les articles sur un écran tactile.
Quantité en stock — le nombre présent en rayon ; il diminue automatiquement à chaque vente.

Comme l’application fonctionne d’abord hors ligne, un produit ajouté sur la tablette de la boutique est enregistré localement aussitôt puis synchronisé au retour de la connexion. Vous pouvez bâtir tout votre catalogue sans internet, il se téléversera sans risque plus tard.

Ajoutez vos premiers produits

Ouvrez Stock puis Produits, et touchez Ajouter un produit.
Saisissez le nom du produit (par exemple, Savon de Marseille 200g).
Choisissez ou créez une catégorie — Épicerie, Boissons, Cosmétiques, etc.
Entrez le prix de vente en francs CFA entiers, TVA comprise (TTC). Tapez 1500, pas 1 500,00.
Ajoutez éventuellement une photo pour que les caissiers le reconnaissent aussitôt sur la grille de caisse.
Fixez le stock de départ — le nombre d’unités en rayon en ce moment.
Enregistrez. Le produit apparaît immédiatement dans la recherche de caisse et dans la liste de stock.

Les pharmacies et toute boutique vendant des produits réglementés doivent suivre les numéros de lot et les dates de péremption. Enregistrez-les à la réception du stock afin de retirer du rayon les lots proches de leur expiration.

Erreurs courantes et comment les corriger

Message / symptôme	Cause	Correction
Le prix semble dix fois trop élevé (15000 au lieu de 1500)	Un séparateur décimal ou de milliers a été saisi ; le XAF n’a pas de centimes	Ressaisissez le prix en francs entiers, sans séparateur : 1500.
Le produit n’apparaît pas à la caisse	Il a été enregistré comme inactif, ou sa catégorie est filtrée dans la vue caisse	Ouvrez le produit, marquez-le actif, et enlevez le filtre de catégorie à la caisse.
Le stock affiche 0 et bloque la vente	Aucune quantité de départ n’a été saisie à la création du produit	Faites une réception de stock pour fixer la quantité, ou autorisez le stock négatif dans les réglages.
Produit en double avec deux orthographes	L’article a été ajouté deux fois sous des noms légèrement différents	Gardez une fiche, transférez son stock, et désactivez le doublon.
Nouveau produit absent du tableau de bord web	La tablette n’a pas fini de se synchroniser en mode hors ligne	Reconnectez-vous et attendez que l’indicateur de synchro se vide ; le produit se téléverse tout seul.