Paie et présence
Enregistrez les employés, saisissez les pointages d’entrée et de sortie, et transformez la présence en bulletins de paie à remettre.
Savoir exactement qui était en boutique, et pour combien de temps, est le fondement d’une paie juste. CEMAC POS enregistre la présence à côté de vos ventes : le même téléphone qui encaisse les clients suit aussi le service, et les bulletins découlent d’heures réellement enregistrées plutôt que de la mémoire.
Comment ça marche
Chaque employé a un profil avec une base de rémunération — un taux horaire ou un salaire mensuel fixe. Au début du service, l’employé pointe l’entrée ; à la fin, il pointe la sortie. L’application horodate chaque événement avec l’heure et l’appareil, puis totalise les heures sur la période de paie. En fin de période, vous générez les bulletins à partir de ces totaux.
- Profil employé — nom, poste et base de rémunération (horaire ou mensuel).
- Présence — pointages d’entrée et de sortie qui construisent une feuille de temps.
- Bulletin — heures et taux convertis en salaire brut de la période, prêt à imprimer ou partager.
La présence est saisie sur l’appareil même sans internet, et se synchronise plus tard comme le reste — une connexion manquée ne perd jamais un pointage.
Configurer un employé et gérer une période de paie
- Ouvrez Paramètres, puis Paie (ou Employés).
- Ajoutez l’employé et définissez sa base de rémunération : un taux horaire en XAF, ou un salaire mensuel fixe.
- Au début de chaque service, faites-le pointer l’entrée depuis l’application.
- À la fin du service, faites-le pointer la sortie. Corrigez toute saisie manquée depuis la feuille de temps.
- En fin de mois ou de cycle de paie, ouvrez la feuille de temps, vérifiez le total des heures et générez le bulletin.
- Imprimez ou partagez le bulletin et enregistrez le paiement.
Corriger la présence
On oublie de pointer la sortie. Ouvrez la feuille de temps de l’employé, trouvez le service ouvert et modifiez l’heure de fin. Chaque correction est journalisée pour que le registre reste fiable. Gardez les corrections honnêtes — la feuille de temps est votre preuve en cas de litige sur un salaire.
Erreurs courantes et comment les corriger
| Message / symptôme | Cause | Solution |
|---|---|---|
| Déjà pointé à l’entrée | Le service précédent n’a jamais été clôturé. | Ouvrez la feuille de temps, clôturez l’ancien service avec la bonne heure de fin, puis pointez à nouveau. |
| Les heures paraissent trop élevées | Un pointage de sortie oublié a fait courir le service toute la nuit. | Modifiez l’heure de fin du service sur la feuille de temps ; le total se recalcule. |
| Le bulletin affiche un salaire nul | Aucune base de rémunération définie, ou aucune heure enregistrée sur la période. | Réglez le taux horaire ou le salaire mensuel sur le profil, et vérifiez que la présence existe pour ces dates. |
| Impossible de pointer l’entrée | L’employé est désactivé ou non connecté. | Réactivez l’employé et faites-le se connecter sur l’appareil avant son service. |
| Les heures semblent décalées | L’horloge ou le fuseau de l’appareil est faux. | Réglez l’appareil à la bonne heure locale ; les nouveaux événements utilisent l’horloge corrigée. |
Questions fréquentes
Calcule-t-il les impôts et la CNPS ?
Le bulletin totalise le salaire brut à partir des heures et du taux enregistrés. Les retenues légales dépendent de votre situation — confirmez les chiffres finaux avec votre comptable.
Deux employés peuvent-ils pointer sur un même téléphone ?
Oui. Chacun se connecte, pointe entrée et sortie, puis se déconnecte. Pour les boutiques chargées, un appareil partagé convient aux pointages rapides.
Et si quelqu’un travaille dans deux boutiques ?
La présence est enregistrée par boutique : chaque boutique garde sa propre feuille de temps et son bulletin pour cette personne.
Essayez dans votre boutique
Démarrez un essai gratuit de 30 jours et suivez le guide — sans carte bancaire.
Démarrer l’essai gratuit