Stock

Achats et fournisseurs

Enregistrez ce que vous achetez à vos fournisseurs, suivez ce que vous devez à chacun, et saisissez la TVA déductible au compte SYSCOHADA 4452 pour des déclarations justes.

Les achats sont l’autre versant de votre activité face aux ventes : les marchandises et fournitures que vous achetez pour faire tourner la boutique. Les enregistrer dans CEMAC POS garde vos soldes fournisseurs justes, alimente vos stocks en prix de revient exacts, et capture la TVA déductible que vous avez le droit de récupérer.

Un achat relie un fournisseur, un ou plusieurs articles, les montants payés et la TVA facturée. Fait avec régularité, il transforme un tiroir de factures papier en enregistrements propres, récupérables et vérifiables.

Comment ça marche

Quand vous enregistrez un achat, vous choisissez le fournisseur, listez les articles et quantités, et saisissez les totaux de la facture. La TVA sur une facture fournisseur est une TVA déductible : en SYSCOHADA, elle s’enregistre au compte 4452, État, TVA récupérable, et elle vient en déduction de la TVA collectée sur vos ventes lors de la déclaration. CEMAC POS garde les deux séparées pour que votre position nette de TVA soit correcte.

Fournisseur — chez qui vous avez acheté ; chacun tient un solde courant.
Articles et quantités — ce qui est entré, alimentant le stock et le prix de revient.
TVA déductible (4452) — la TVA récupérable de la facture.
Statut de paiement — payé, partiellement payé, ou à crédit (dû au fournisseur).

Un compte fournisseur est un journal courant de ce que vous devez. Enregistrez un achat à crédit et le solde monte ; enregistrez un règlement et il baisse. À tout instant, vous voyez exactement ce qui reste dû à chaque fournisseur.

Enregistrer un achat

Ouvrez Achats puis Nouvel achat, et choisissez le fournisseur (ou ajoutez-en un).
Ajoutez chaque article et la quantité reçue sur la facture.
Saisissez les montants tels qu’indiqués sur la facture fournisseur, ligne de TVA comprise.
Vérifiez que la TVA déductible s’enregistre au compte SYSCOHADA 4452.
Fixez le statut de paiement — payé maintenant, ou à crédit si vous le devez.
Enregistrez. Le stock et les prix de revient se mettent à jour, et le solde fournisseur s’ajuste.

Ne récupérez la TVA déductible que sur une facture fournisseur conforme, portant le numéro fiscal du fournisseur et le montant de la TVA. Conservez le papier ou le scan attaché à l’achat pour votre dossier au cas où la DGI le demanderait.

Erreurs courantes et comment les corriger

Message / symptôme	Cause	Correction
La TVA déductible manque à la déclaration	L’achat a été saisi sans ligne de TVA	Modifiez l’achat et ajoutez la TVA pour qu’elle s’enregistre au compte 4452.
Le solde fournisseur ne baisse jamais	Les règlements sont saisis comme de nouveaux achats, pas comme des paiements	Enregistrez l’argent versé comme un règlement fournisseur imputé au solde, pas comme un achat.
Les prix de revient n’ont pas bougé après un achat	Les articles ont été tapés en texte libre, non reliés à des produits	Ressaisissez les lignes en sélectionnant des produits existants pour que stock et coût se mettent à jour.
TVA récupérée sur une facture non conforme	La facture fournisseur n’a ni numéro fiscal ni détail de TVA	Ne récupérez pas ; enregistrez-la TTC en charge jusqu’à réception d’une facture valable.
La même facture enregistrée deux fois	L’achat a été enregistré depuis deux appareils hors ligne	Supprimez le doublon ; gardez une seule fiche pour que le solde fournisseur soit juste.