Achats et fournisseurs

Les achats sont la façon légitime dont le stock entre dans le commerce. Au lieu de modifier discrètement une quantité, vous enregistrez une livraison par fournisseur : les lignes reçues, la quantité de chacune, et le prix payé. CEMAC POS augmente le stock et, si vous le choisissez, rafraîchit le prix de revient utilisé pour calculer votre marge.

Les fournisseurs avec qui vous traitez régulièrement

Gardez une courte liste des grossistes, distributeurs et commerçants du marché chez qui vous achetez, chacun avec un nom et des coordonnées. Chaque livraison est classée sous l’un d’eux, ce qui vous permet de revoir tout ce que vous avez acheté à un fournisseur donné sur une période, et combien reste impayé.

Ce qu’un achat enregistre

• Le fournisseur et la date de la livraison.
• Chaque ligne de produit avec sa quantité et son coût unitaire en francs CFA.
• La valeur totale de la livraison, pour la vérifier face à la facture papier.
• Si elle a été payée à la livraison ou reste due.

Pourquoi le prix de revient compte ici

Les prix de vente dans CEMAC POS sont TTC, mais votre profit dépend de ce que la marchandise a réellement coûté. En saisissant le coût au moment de l’achat, l’application peut afficher une marge fidèle par produit et par vente. Quand un fournisseur augmente un prix, la livraison suivante met à jour le coût, et les rapports reflètent la nouvelle réalité sans recalcul manuel.

Comme le reste de l’application, les achats peuvent être saisis hors ligne. Si vous recevez une livraison dans une réserve sans signal, l’enregistrement se met en file localement et se synchronise dès votre retour en ligne, sans risque de double comptage.