Comptabilité OHADA / SYSCOHADA

CEMAC POS tient ses livres à la façon OHADA. Quand une vente est finalisée, il ne stocke pas seulement un reçu ; il produit une écriture équilibrée en partie double sur le plan comptable SYSCOHADA. Une vente au comptant débite le compte de caisse et crédite les ventes plus la TVA collectée, de sorte que débits et crédits s’équilibrent toujours au franc près.

Les comptes qu’une vente touche

Une vente de détail typique se comptabilise au compte de caisse ou de banque pour ce que le client a payé, à un compte de produits pour la marchandise vendue, et au compte de TVA collectée pour la part de taxe. Comme les prix sont stockés TTC à 19,25 %, l’application sépare automatiquement le produit net de la taxe, si bien que le compte 701 et le compte 4431 ne vous sont jamais laissés à ventiler à la main.

Des écritures provisoires, pas de surprises

• Chaque vente génère son écriture dès qu’elle est finalisée.
• Les écritures sont équilibrées par construction, donc une période ne tombe jamais fausse.
• Les paiements en espèces, MTN MoMo ou Orange Money se comptabilisent au bon compte.
• Chaque écriture référence la vente qui l’a produite, pour remonter tout chiffre à sa source.

Des recettes du jour à une balance

Comme chaque vente, remboursement et paiement arrive dans le journal au fil de l’eau, le grand livre est toujours à jour. Vous pouvez lire les soldes par compte et produire les récapitulatifs qu’un comptable attend selon SYSCOHADA, plutôt que de reconstituer un mois de reçus papier en fin d’exercice. Votre comptable travaille sur des chiffres qui parlent déjà sa langue.

Le plan comptable suit la numérotation SYSCOHADA, donc les codes de compte à l’écran sont ceux que votre comptable connaît déjà. Rien ici ne vous demande d’apprendre un nouveau schéma de codage ; l’application garde simplement les écritures en ordre au fur et à mesure que vous vendez.